3.2.12
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| © Tim Pannell/Corbis |
Independente da empresa e seu ramo de atuação, a comunicação direta entre seus membros é essencial. Nesse quesito, as
reuniões periódicas são necessárias para traçar metas, caminhos a serem
percorridos para alcançá-las e solucionar problemas. Só que, muitas vezes,
essas reuniões são cansativas e enfadonhas. Gestores e colaboradores perdem
grande parte do tempo conversando para definir questões importantes e
solucionar problemas. Estatísticas demonstram que o nível gerencial passa 50%
do tempo em reuniões.
Porém, esse é um mal necessário, as
reuniões sempre serão essenciais para o andamento das ações nas empresas. Mas
há formas de tornar esses encontros mais produtivos: defina claramente o motivo
da reunião, marque horário para começar e terminar, não desvie do foco, peça para
que todos desliguem os celulares e mantenha o menor número de pessoas possível.
Se as reuniões forem organizadas e bem planejadas, o tempo gasto será menor e a
produtividade muito maior.
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