Tecnologia a favor de reuniões à distância

© Jose Luis Pelaez, Inc./CORBIS

Reuniões virtuais, por meio de chats, vídeos e audioconferências têm se tornado cada vez mais comuns. Com tecnologias de alto desempenho, com qualidade de transmissão de imagem e voz, é possível realizar reuniões à distância com mais eficiência do que presencialmente. Basta que os gestores façam um planejamento com objetivos bem definidos para a reunião e determinem tempo para resolver todas as questões.

O importante é que, previamente, sejam verificados os equipamentos a serem utilizados, assim como o funcionamento das câmeras e microfones. Sendo assim, as reuniões podem ser feitas de qualquer lugar e as decisões tomadas rapidamente. Logo após o término da reunião, o ideal é enviar um relatório com o que ficou decidido, para que todos possam conferir se tiverem alguma dúvida. Com isso, a tecnologia pode ser uma aliada na redução de custos e no aumento da eficácia corporativa das reuniões.

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